Materiał bibliograficzny należy dostarczać:
niezwłocznie po jego opublikowaniu, pocztą elektroniczną, pocztą wewnętrzną GUMed lub osobiście, odpowiednio do:
Pracowni Bibliograficznej – dot. wydziałów: Lekarskiego, Nauk o Zdrowiu i Biotechnologii,
Biblioteki Wydziału Farmaceutycznego – dot. prac z tego Wydziału,
w postaci oryginału pracy lub jej kompletnej kopii obejmującej integralny tekst publikacji wraz ze stroną tytułową jej źródła, na której znajdują się dokładne dane bibliograficzne (dot. zarówno artykułu, jak i rozdziału w książce)
wraz z wypełnionymi oświadczeniami, o ile są wymagane, tj.:
Ważne informacje dodatkowe:
rejestracji w bazie podlegają artykuły w wersji ostatecznej, tzn. z określonymi numerami tomu, zeszytu i stron; publikacje posiadające tylko numer DOI nie są wersją ostateczną i nie są rejestrowane,
do bazy wpisywane są jedynie opublikowane, tzn. udostępnione w formie papierowej lub elektronicznej, wystąpienia i plakaty konferencyjne oraz ich streszczenia, informacja w programie zjazdu o wystąpieniu/plakacie konferencyjnym nie jest publikacją i nie podlega rejestracji.
wskazówki, jak obliczyć liczbę arkuszy wydawniczych znaleźć można na blogu Warsztat badacza Emanuela Kulczyckiego,
do czasu dostarczenia wymaganych oświadczeń, zarejestrowanym pracom nie nadaje się punktacji.